Como dados pessoais e operacionais podem ser tratados no contexto do uso da plataforma CheckScan, em conformidade com a LGPD.
Esta Política descreve, de forma objetiva, o tratamento de dados no CheckScan. Ela complementa os Termos de Uso e observa a legislação aplicável, inclusive a LGPD.
Esta Política de Privacidade descreve, de forma objetiva, como dados pessoais e dados operacionais podem ser tratados no contexto do uso do CheckScan, plataforma voltada à gestão de equipamentos de campo e rotinas operacionais.
Dependendo do perfil de uso e dos recursos contratados, o CheckScan pode tratar dados como nome, usuário de acesso, empresa vinculada, perfil, permissões, sede, registros de autenticação e sessão.
Também podem ser tratados dados operacionais associados ao uso da plataforma, como checklists, respostas, observações, leituras de km ou horímetro, abastecimentos, revisões, pedidos, cotações, anexos, evidências fotográficas, documentos e logs relacionados a integrações e notificações.
Os dados são utilizados para viabilizar o acesso à plataforma, controlar permissões, registrar atividades operacionais, manter históricos, gerar indicadores, permitir auditoria de registros, suportar integrações habilitadas pela empresa, enviar notificações configuradas e manter a segurança e a estabilidade do serviço.
Em regra, os dados inseridos no CheckScan no contexto da operação pertencem ao ambiente da empresa contratante, que define usuários, perfis, permissões e conteúdo cadastrado. A empresa contratante é responsável por orientar seus usuários e garantir que os dados inseridos na plataforma sejam adequados, pertinentes e legítimos.
O CheckScan pode compartilhar dados quando necessário para execução de funcionalidades contratadas, como serviços de hospedagem, armazenamento, mensageria, notificações, APIs e outros operadores ou fornecedores de tecnologia que apoiem a prestação do serviço.
Também pode haver compartilhamento por obrigação legal, ordem de autoridade competente ou solicitação legítima da empresa contratante dentro do escopo da plataforma.
Quando a empresa habilita integrações por API ou automações com terceiros, os dados compartilhados passam a seguir também as regras e responsabilidades dessas integrações. A empresa contratante deve gerir credenciais, escopos e acessos com cautela.
Se a empresa utilizar automações de notificação, dados operacionais poderão compor mensagens encaminhadas aos destinatários configurados. A empresa contratante é responsável por validar os destinatários, o uso adequado da funcionalidade e a pertinência do conteúdo enviado.
Em recursos com suporte offline, determinados dados podem ser armazenados temporariamente no dispositivo do usuário até sua sincronização com o servidor. Isso pode incluir registros operacionais pendentes, arquivos e elementos necessários para continuidade da operação.
O CheckScan adota medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados tratados na plataforma. Ainda assim, nenhuma tecnologia é absolutamente invulnerável, e a segurança também depende de boas práticas da empresa contratante e de seus usuários, como uso adequado de credenciais, controle de dispositivos e concessão correta de acessos.
Os dados podem ser mantidos pelo tempo necessário para cumprimento das finalidades da plataforma, execução contratual, atendimento a obrigações legais, defesa em processos, auditoria, segurança e continuidade da operação, observadas as regras aplicáveis.
Nos termos da legislação aplicável, titulares de dados podem exercer direitos como confirmação de tratamento, acesso, correção, eliminação quando cabível, portabilidade, informação sobre compartilhamentos e revisão de determinadas decisões, observados os limites legais e o papel da empresa contratante no tratamento dos dados inseridos na plataforma.
O tratamento de dados no CheckScan pode se apoiar, conforme o caso, em bases legais como execução de contrato, cumprimento de obrigação legal ou regulatória, exercício regular de direitos, legítimo interesse e outras hipóteses previstas na legislação aplicável, inclusive na LGPD (Lei nº 13.709/2018).
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada para refletir evoluções do produto, requisitos legais, mudanças operacionais ou melhorias de segurança. A versão vigente será a publicada pela empresa responsável pelo CheckScan.
Solicitações, dúvidas ou observações sobre privacidade e proteção de dados devem ser encaminhadas pelos canais oficiais de atendimento do CheckScan — WhatsApp +55 14 99879-7627 e e-mail contato@checkscan.com.br — ou pelo canal definido pela empresa contratante para assuntos relacionados ao uso da plataforma.